Digitalizacija poslovanja, ki deluje: Poenostavite upravljanje dokumentov in prihranite čas

Ste se že kdaj znašli v situaciji, ko ste nujno potrebovali pomemben dokument, pa ga nikakor niste mogli najti? Takšne zagate so klasičen primer težav, ki jih digitalizacija poslovanja odpravi hitro in učinkovito.

Uporabna je tudi v primerih, ko:

• niste povsem prepričani, katera različica pogodbe je tista prava,
• morate čakati, da se vsi podpisniki zberejo v istem prostoru,
• ali pa papirna dokumentacija upočasnjuje vaše naslednje korake.

To so pogoste težave mnogih organizacij, ki se še vedno zanašajo na klasične načine upravljanja dokumentacije in procesov. A dobra novica je, da obstaja boljši način.

Digitalizacija poslovanja ni več vprašanje prihodnosti – postala je nujnost.

Z njo ne pridobite le večje preglednosti in dostopnosti podatkov in dokumentov, temveč si omogočite tudi boljšo organizacijo dela, hitrejše odločanje, večji nadzor in večjo fleksibilnost – tudi zaradi možnosti dela na daljavo. 

Toda digitalizacija poslovanja sama po sebi še ni zagotovilo za uspeh. Ključno je, da izberete pravo rešitev in zanesljivega izvajalca.

Kaj mora ponuditi dober informacijski sistem za digitalizacijo poslovanja?

• Pregledno urejenost in hitro iskanje dokumentov.
• Centralizirano upravljanje vseh vrst dokumentacije, vključno s pogodbami, dopisi, računi, potnimi nalogi, naročilnicami, kadrovskimi dokumenti, projektno dokumentacijo, interni akti ipd.
• Podporo elektronskemu podpisovanju in potrjevanju, tudi prek mobilnih naprav.
• Povezljivost z drugimi sistemi, kot so finančne aplikacije, dolgoročna eHramba, sistemi za registracijo delovnega časa, GIS ipd.
• Prilagodljivost vašim pravilom in procesom, kar pomeni, da se sistem prilagodi vam – in ne obratno.
• Dostop do podatkov in dokumentov od koderkoli in delo na daljavo.
• Zanesljivo, odzivno in strokovno podporo uporabnikom.

Zakaj izbrati ODOS kot rešitev za digitalizacijo poslovanja?

ODOS je celovit informacijski sistem za upravljanje dokumentov in procesov, ki je v celoti delo našega razvoja. To pomeni, da: 

• poznamo vsako vrstico njegove kode,
• ga lahko prilagodimo vašim potrebam, 
• zagotavlja vse ključne funkcionalnosti za sodobno in brezpapirno poslovanje:
  • ePodpisovanje,
  • eVročanje,
  • enostavno dodajanje dokumentov,
  • delo na daljavo,
  • povezljivost z zalednimi sistemi ipd.

Je skladen z vso potrebno področno zakonodajo in certificiran pri Arhivu RS, kar je še posebej pomembno za javnopravne organizacije, ki so skladno z določili zakonodaje zavezane, k uporabi certificiranih programskih rešitev (41. člen UVDAG).

Digitalizacija poslovanja s sistemom ODOS: več kot le brezpapirno poslovanje

Digitalizacija poslovanja s sistemom ODOS pomeni več kot zgolj prehod na brezpapirno poslovanje temveč pomeni optimizacijo, preglednost in sodoben nadzor nad poslovnimi procesi.

Sistem že danes uporablja več tisoč uporabnikov iz javnega in zasebnega sektorja, ki cenijo njegovo zanesljivost, enostavno uporabo in odlično podporo uporabnikom.

Začnite tam, kjer je najbolj smiselno – z zaupanja vrednim partnerjem.

Če vas zanima, kako lahko ODOS pomaga digitalizirati vaše poslovanje, nas kontaktirajte na prodaja@pia.si. Z veseljem bomo prisluhnili vašim izzivom in vam svetovali najboljšo rešitev.

Ne izgubljajte več časa z dokumenti – raje ga namenite stvarem, ki resnično štejejo.